Administratif chantier (comptable chantier) – F/H

Vous serez affecté(e) sur notre chantier situé à Marseille.

Vos missions seront les suivantes:

  • Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récupère le bon papier.
  • Comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l’entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
  • Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles on n’a pas reçu la facture
  • Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois
  • Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôle la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
  • Assurer le suivi des contrats d’intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
  • Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autre les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…
  • Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client
  • Vous serez parfois amener à rédiger des commandes fournisseurs
  • Comptabiliser le stock en fin de mois
  • Contrôler les notes de frais avant envoi à l’agence pour paiement
  • Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
  • Répondre aux questions du service administratif et comptable de l’agence.
  • Préparer les refacturations d’énergie sur la SEP en cas de SEP

Vous êtes :

  • Issu.e d’une formation Bac+2 type RH/Comptabilité
  • Réactif.ve et rigoureux.se
  • Bon communicant.e

 

Vous avez :

  • Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP
  • des connaissances sur SAP
  • Une bonne maitrise du Pack Office
  • Le permis de conduire
  • Le sens du service et de l’écoute

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous vous reconnaissez dans cette description ? N’attendez plus, postulez !

En nous rejoignant, nous vous proposons d’apprendre un métier, de partager nos valeurs et notre culture commune !

Référence : 2022-72298
Lieu : Provence-Alpes-Côte d'Azur
Type : Contrat de chantier

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