Administratif chantier (comptable chantier) – F/H
Vous serez affecté(e) sur notre chantier situé à Marseille.
Vos missions seront les suivantes:
- Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récupère le bon papier.
- Comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l’entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
- Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles on n’a pas reçu la facture
- Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois
- Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôle la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
- Assurer le suivi des contrats d’intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
- Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autre les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…
- Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client
- Vous serez parfois amener à rédiger des commandes fournisseurs
- Comptabiliser le stock en fin de mois
- Contrôler les notes de frais avant envoi à l’agence pour paiement
- Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
- Répondre aux questions du service administratif et comptable de l’agence.
- Préparer les refacturations d’énergie sur la SEP en cas de SEP
Vous êtes :
- Issu.e d’une formation Bac+2 type RH/Comptabilité
- Réactif.ve et rigoureux.se
- Bon communicant.e
Vous avez :
- Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP
- des connaissances sur SAP
- Une bonne maitrise du Pack Office
- Le permis de conduire
- Le sens du service et de l’écoute
- Vous êtes mobile dans la France entière
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous vous reconnaissez dans cette description ? N’attendez plus, postulez !
En nous rejoignant, nous vous proposons d’apprendre un métier, de partager nos valeurs et notre culture commune !