Assistant.e administratif.ve F/H


ETF recherche, pour son Siège, basé à Rueil Malmaison, un.e Assistant.e Administratif.ve.

Les missions. Vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion de l’accueil : accueil physique et orientation des collaborateurs et des visiteurs, standard téléphonique et prise de messages, contrôle de l’accès aux locaux, création de badge et suivi, commande de taxi pour les visiteurs  ;

  • Gestion du courrier : réception du courrier et dispatching, enregistrement des courriers recommandés, envoi du courrier/Chronopost/UPS, gestion des coursiers ;

  • Gestion des voyages : gestion des voyages des collaborateurs (réservation train, avion, véhicule, hôtel…), application de la politique voyage, demande de visas ;

  • Gestion des contraventions routières : réception, recherche, transmission, suivi en cas de litige ;

  • Gestion « Logistique » : réservation des salles de réunion pour nos collaborateurs, mise  en place des salles, commande de petits déjeuners et de repas, gestion des espaces café (approvisionnement, commande, entretien des machines), commande de fournitures. 

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Profil :

Vous êtes : 

  • Rigoureux.se
  • Reconnu.e pour votre relationnel
  • Réactif.ve

Intéressé.e ? N’hésitez plus, venez nous rejoindre !




Référence : Siege/SvcesGnrx-40293
Lieu : Rueil-Malmaison / Île-de-France
Type : CDI

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