Assistant.e juridique F/H

Au sein de cette structure notre Centre de Services Partagés recherche un.e « Assistant.e juridique H/F ».

 

Les missions. Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous assurez à la fois l’assistanat juridique mais également celui de la Direction (juridique et DAF).

 

Le poste. Vous aurez pour missions :

  • Le suivi et l’accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
  • La mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
  • Le suivi des baux commerciaux/précaires et le traitement des demandes d’attestations assurances pour les locaux loués.
  • Vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
  • L’assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
  • L’actualisation et le maintien des bases de données de la Direction.
  • Le suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
  • Le suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations/support de formations.
  • La contribution à la gestion des abonnements.
  • Le suivi des factures des prestataires extérieurs.
  • Les échanges avec les cabinets d’avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
  • La mise à jour de l’espace juridique de l’Intranet.

 Enfin, vous assurez également l’assistanat du service dans l’organisation des réunions et des déplacements ainsi que la gestion des notes de frais.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.

 

Informations complémentaires. Poste basé à Rueil-Malmaison (92).

 


  • De formation Bac+2 type Assistanat
  • Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d’un cabinet d’avocats international ou au sein d’un service juridique d’une entreprise internationale.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
  • Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
  • Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) et une forte capacité rédactionnelle.
  • Votre niveau d’anglais est courant, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Référence : SIEGE/JURIDIQUE-70239
Lieu : Rueil-Malmaison / Île-de-France
Type : Contrat à durée indéterminée

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