Assistant.e administratif F/H
Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d’apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l’entreprise.
Vous aurez pour principales missions :
- Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite collaboration avec le réseau QPE de l’entreprise et les équipes des différents services support,
- Suivi de la veille et de la mise à jour des processus au sein du Système de Management de l’Entreprise.
- Lecture et développement d’indicateurs à l’aide d’outil de reporting, pour permettre une analyse approfondie des données
- Suivi administratif des qualifications professionnelles de l’entreprise,
- Planification et rédaction des comptes rendus des réunions, assurant ainsi une communication transparente au sein des équipes
- Planification, suivi et synthèse des audits internes, en collaboration avec les responsables concernés, afin d’identifier les axes d’amélioration et de garantir le respect des normes et réglementations en vigueur
Formation : BAC+2/3 en gestion administrative, management des organisations ou domaine similaire.
Durée de l’alternance : 1 an minimum
Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Power BI serait un plus (capacité à les apprendre rapidement), sens de l’organisation, rigueur administrative, capacité d’analyse et de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif ou de la gestion des indicateurs serait un atout apprécié.