Assistante Administrative de Secteur F/H
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e « Assistant(e) Administrative de secteur ».
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,
Support aux collaborateurs :
- Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR…) et les transmettre au service concerné,
Gestion de l’intérim :
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie,
Gestion administrative de la formation :
- Classement les demandes d’inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
Les missions sont non exhaustives
Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)
Vous êtes :
- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l’univers du ferroviaire
Vous avez :
- Une première expérience réussie d’au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
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ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.