Assistant(e) Bureau d’Etudes F/H

ETF, filiale d’Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l’échelle mondiale. L’entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d’installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels. ETF recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, le BE recrute pour un CDD de 8 à 9 mois, un(e)assistant(e)administratif(ve), placée sous la responsabilité du Directeur des Offres. Suivant les perspectives, le CDD pourra être converti en CDI à temps partiel. Missions Principales : Réponses à dossiers de Préqualification et Appels d’offre France (SNCF, RFN, SGP…) Lecture rigoureuse des instructions du Client Si partenaire(s) et/ou co-traitant, sous-traitant, prendre contact pour dossier administratif à joindre au dossier final. Vérification du dossier fourni par les partenaires Se référer aux précédents dossiers et/ou auprès des services internes ETF (actualisation) Préparation du rendu (classeurs, mise en page, logistique, impression, scan…)

Réponses à dossiers de RFI, PQ, Appel d’offres à l’international : Lecture rigoureuse des documents du dossier Anticiper les besoins en matière de documentation administrative Contacts avec les Traducteurs, Notaire… Procédures de légalisation selon les pays. Autres missions : Renouvellement de Qualifications : FNTP SNCF, si besoin Gestion NEVA : Mise en ligne des documents liés aux Appels d’offres Validation factures fournisseurs (KHEOPS) Secrétariat de base (note de frais…) Suivi des Indicateurs Administration de la plateforme AO SNCF : EASI Référent plateforme E-Attestations Diffusion des AO aux Agences ETF via la boite AO.

Profil : Expérience de 3 ans minimum exigée dans la fonction d’assistant(e) BE : Organisation Rigueur Réactivité (multi-tâches) Proactivité Relationnel aisé (plusieurs interlocuteurs internes/externes) Esprit de synthèse Rédaction/Orthographe Anticipation (impression des dossiers) Polyvalence Curiosité Autonome Bilingue anglais minimum Espagnol est un plus Bonne maitrise Pack Office Connaissance Process d’appel d’offre (PréK, Appel d’offre…), un plus mais pas insurmontable… Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez postuler chez ETF !

Référence : ETF ASSISTANTE BE-36735
Lieu : Rueil-Malmaison / Île-de-France
Type : CDI

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